KI-Telefonassistent für deutschsprachige Unternehmen

Fonio.ai Logo

Fonio.ai Logo

Sie kennen das Problem: Das Telefon klingelt, Sie sind gerade in einem wichtigen Gespräch oder bei einem Kunden. Schon wieder ein verpasster Anruf, ein potenzieller Kunde weniger. fonio.ai bietet die Lösung: Ein KI-Telefonassistent, der wie ein echter Mitarbeiter Ihre Anrufe entgegennimmt – 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Tipp: Bei der Registrierung bei fonio.ai auf der Homepage mit dem Code: PARTNER-YG8LW erhalten Sie 10% Rabatt.

Was ist fonio.ai?

fonio.ai ist ein intelligenter Telefonassistent, der speziell für den deutschsprachigen Markt entwickelt wurde. Die künstliche Intelligenz führt natürliche Gespräche mit Ihren Anrufern, beantwortet Fragen, vereinbart Termine und leitet wichtige Anfragen an Sie weiter.

Das Beste daran: Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und funktioniert ohne Programmierkenntnisse. Sie füttern die KI einfach mit Informationen über Ihr Unternehmen, und schon kann es losgehen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Automatische Anrufannahme rund um die Uhr

Ihre Kunden erreichen immer jemanden – morgens, abends, am Wochenende. Die KI kann bis zu 15 Anrufe gleichzeitigbearbeiten, ganz ohne Warteschleife.

Intelligente Weiterleitung

Wichtige Anfragen oder Notfälle? Die KI erkennt, wann ein menschlicher Ansprechpartner nötig ist, und leitet den Anruf direkt an die richtige Person weiter.

Terminvereinbarung

Der Assistent vereinbart Termine direkt im Gespräch und trägt diese automatisch in Ihren Kalender ein. Funktioniert mit Google Calendar, cal.com und anderen gängigen Kalendersystemen.

Gesprächsprotokolle per E-Mail

Nach jedem Anruf erhalten Sie eine Zusammenfassung per E-Mail. So bleiben Sie immer informiert, auch wenn Sie gerade nicht erreichbar waren.

Mehrsprachige Unterstützung

Die KI spricht über 35 Sprachen und kann während des Gesprächs flexibel die Sprache wechseln – perfekt für Kunden mit Migrationshintergrund oder internationale Geschäfte.

Datenschutz Made in Germany

Ein wichtiger Punkt für deutsche Unternehmen: fonio.ai hostet alle Server in Deutschland (Nürnberg, bei Hetzner). Das bedeutet:

  • Vollständige DSGVO-Konformität
  • Ihre Daten bleiben in Deutschland
  • Transparente Datenspeicherung
  • Löschung aller Daten auf Wunsch möglich

Im Gegensatz zu vielen amerikanischen Anbietern sind Ihre Kundendaten hier sicher und gesetzeskonform aufgehoben.

Für wen eignet sich der KI-Telefonassistent?

fonio.ai ist perfekt für:

Selbstständige & Freiberufler Handwerker, Coaches, Berater oder Therapeuten, die während der Arbeit nicht ans Telefon gehen können.

Arztpraxen & Therapeuten Automatisierte Terminvereinbarung und Bearbeitung von Standardfragen entlasten Ihr Praxisteam erheblich.

Online-Shops Beantwortung von Fragen zu Lieferzeiten, Rücksendungen und Produkten – auch nachts und am Wochenende.

Hausverwaltungen Bearbeitung von Mieteranfragen und Priorisierung nach Dringlichkeit (z.B. Notfälle wie Wasserrohrbruch).

Restaurants & Hotels Automatische Reservierungsannahme rund um die Uhr.

So einfach starten Sie mit fonio.ai

Schritt 1: Informationen eingeben Teilen Sie der KI mit, was sie über Ihr Unternehmen wissen muss: Öffnungszeiten, Leistungen, häufige Fragen und Antworten.

Schritt 2: Verhalten festlegen Wählen Sie eine Stimme (männlich/weiblich) und bestimmen Sie den Ton – freundlich, professionell oder etwas dazwischen.

Schritt 3: Live gehen Aktivieren Sie den Assistenten und beobachten Sie in Echtzeit, wie er Ihre Anrufe übernimmt. Das war’s! Die gesamte Einrichtung dauert oft weniger als 30 Minuten.

Was bringt Ihnen der KI-Telefonassistent konkret?

Wenn Sie regelmäßig Anrufe erhalten, aber nicht immer ans Telefon gehen können, ist fonio.ai eine clevere Lösung. Der KI-Telefonassistent ist:

  • Einfach einzurichten ohne technisches Vorwissen
  • DSGVO-konform mit Servern in Deutschland
  • Kostengünstig ohne monatliche Fixkosten
  • Flexibel einsetzbar für nahezu jede Branche

Die Investition lohnt sich bereits nach kurzer Zeit, denn jeder gewonnene Kunde und jede eingesparte Arbeitsstunde zahlt sich aus.

Jetzt ausprobieren

Interessiert? Vereinbaren Sie einen kostenlosen Demo-Termin oder starten Sie direkt mit fonio.ai. Weitere Informationen: 🌐 Website: www.fonio.ai ⭐ Bewertungen: OMR, Capterra, Trustpilot, Google Reviews

Wie wählt man die richtigen Give Aways für das eigene Unternehmen aus?

Promoidee-LogoMit sogenannten Give Aways können sich Unternehmen bei ihren Kunden oder Geschäftspartnern für die gemeinsame Zusammenarbeit bedanken. Der schöne Nebeneffekt ist, dass sie dadurch auch bei diesen in Erinnerung bleiben. Wer zum Beispiel immer wieder einen Flaschenöffner benutzt, auf dem der Name eines Betriebs zu sehen ist, wird diesen unbewusst immer wieder im Gedächtnis abrufen. Der folgende Ratgeber erläutert, wie ein Unternehmen die idealen Give Aways auswählen kann und gibt dazu einige praktische Tipps.

Welche Give Aways sollten Unternehmen wählen?

Der wohl wichtigste Punkt ist, dass das Werbegeschenk zu dem Unternehmen oder auch zu der Marke passt. Wenn ein Betrieb zum Beispiel dafür bekannt ist, sehr preiswerte Produkte zu verkaufen, macht es keinen Sinn, sehr teure Give Aways zu verschenken. Denn das würde dann nicht zu der eigentlichen Außendarstellung des Unternehmens passen. Das könnten zumindest einige Kunden so wahrnehmen. Stattdessen sollten die Give Aways ideal zu den angebotenen Produkten passen. So lässt sich verhindern, dass die Kunden misstrauisch oder sogar unzufrieden werden.

Promoidee-Give-Aways

Ein weiterer wichtiger Punkt, den ein Werbegeschenk erfüllen sollte, ist der praktische Nutzen. Im Idealfall erhalten die Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner einen echten Mehrwert durch das Give Away. Das wäre dann zum Beispiel der Fall, wenn sie dieses regelmäßig nutzen, wie zum Beispiel den oben genannten Flaschenöffner. Sehr beliebt sind derzeit auch sogenannte Powerbanks als Werbegeschenk. Denn diese können das Smartphone oder das Tablet auch unterwegs oder an Orten ohne Steckdose mit neuer Energie versorgen. Doch der Nutzen muss nicht immer im Vordergrund stehen. Es gibt auch Werbegeschenke, die haptische Reize schaffen.

Welche Variante sich in deinem Fall eher eignet, hängt in erster Linie von der Zielgruppe ab, die das Give Away erhalten soll.

Einige gute Beispiele für Give Aways sind:

  • Büroartikel
  • Pflegeartikel, zum Beispiel für die Lippenpflege
  • Textilien
  • Haushaltsgegenstände
  • Alltagsgegenstände wie ein Taschenmesser oder ein Kompass
  • Lebensmittel, vor allem Süßigkeiten

Promoidee-Lippenpflege

Doch welche Werbegeschenke du letztlich wählst, hängt auch davon ab, welche Art von Unternehmen du besitzt.

Mit einem Geschenk Begehren auslösen

Viele Give Away sehen zunächst unscheinbar aus, können aber durchaus ein echter Kundenmagnet sein. Im Idealfall ziehen sie sogar neue Interessenten an, die durch die Werbegeschenke auf dein Unternehmen oder auf ein bestimmtes Produkt aufmerksam werden. Überlege daher genau, welche Give Away dieses am besten verkörpert und was du damit aussagen willst. Zudem spielt bei der Wahl unter anderem auch die gerade vorherrschende Jahreszeit eine Rolle. Im Winter beispielsweise sind Taschenwärmer oder Mützen besser geeignet als im Sommer. Zu der warmen Jahreszeit kannst du zum Beispiel kleine Gartengeräte oder Werkzeuge verschenken.